Konsolidasi Business Partner

Sudah menggunakan SAP Business One, namun belum pernah memanfaatkan fitur terkait pengiriman ke banyak cabang? Bisakah SAP Business One memfasilitasi hal itu?

Pernah mengalami kejadian dimana pengiriman tagihan/ invoice dilakukan ke banyak cabang dari suatu toko retail yang pembayarannya telah diterima oleh cabang utama (headquarter)?

Atau terkait barang, anda perlu mengirim barang ke banyak cabang berbeda alamat, disaat tagihan/invoice telah diterima dari cabang utama? SAP Business One memungkinkan anda untuk menggabungkan beberapa business partner untuk merealisasikan kebutuhan tersebut.

Pilih opsi “Consolidating BP”. Pilih “Payment Consolidation” untuk menampilkan transaksi dari setiap business partner yang telah digabungkan. Jika anda memilih “Delivery Consolidation” pengiriman atau GRPO dari consolidated business partner akan ditampilkan ketika membuat invoice untuk consolidating business partner.

Baca juga:

• Tampilan Transaksi Berulang untuk Business Partner
• Button “You Can Also” pada window Business Partner Master Data

Sebagai contoh:

Anda punya Head Office dengan 2 Cabang Konsol (Branch), yakni Branch A dan Branch B, Head Office akan kita anggap sebagai Consolidating BP bagi kedua Branch tersebut. Oleh karena itu, pada menu Business Partner Master Data, bukalah data BP Branch A dan Branch B, lalu buka tab Accounting, di tab General, tambahkan kode Business Partner HO sebagai Condolidating BP, lalu klik Update.

Saat kita pilih opsi “Payment Consolidation“. Jika ini dipilih, hasilnya nanti, setiap ada dokumen A/R invoice yang terbentuk atas cabang konsol yang berbeda, akan otomatis ter-assign ke BP “Head Office” saat pembuatan dokumen payment.

Penggabungan ini tersedia dan berlaku sama untuk tipe business partner customer dan juga vendor.

Baca juga:

• Bagaimana dan Apa saja kondisi untuk kita dapat menghapus Business Partner Master Data?
• Peralihan Equipment Card ke Customer Baru
• Pengaturan Hirarki Harga pada Business Partner