Merubah Item Group pada Item yang sudah mempunyai transaksi

Terkadang ketika menginput item master baru kita bisa saja melakukan kesalahan seperti salah setting item Group. Kalau belum ada transaksi kita bisa langsung mengganti nya dengan item group yang benar, akan tetapi bagaimana jika sudah terlanjur ada banyak transaksi atas item tersebut?

Berikut adalah hal-hal yang perlu dipertimbangkan dan di lakukan jika hendak mengganti item group pada item yang sudah mempunyai transaksi

1. Buka Jendela Item master data lalu cari item yang hendak diubah item groupnya , lalu di di tab Inventory data , lihat kolom Set Inv. Method by , kalau isinya bukan item group maka bisa langsung di ganti karena tidak ada pengaruhnya terhadap journal ( Untuk Report yang menggunakan Item group mungkin akan ada perubahan nilai )
2. Apabila kolom Set Inv. Method by di set ke item group maka Cek terlebih dahulu untuk Stock Item tersebut per warehouse
3. Setelah mendapatkan posisi Stock Item di masing2 warehouse , pastikan tidak ada transaksi berjalan/ pending atas item tersebut selama menjalankan langkah-langkah di bawah
4. Langkah selanjutnya adalah menghabiskan stock item tersebut melalui menu Inventory -> Inventory Transactions -> Good Issue . Input data item berdasarkan posisi stock terakhir per warehouse( per Bin jika menggunakan Bin)
5. Setelah Semua Stock di jadikan Nol melalui Good Issue maka kembali ke jendela Item Master data lalu ganti item group nya
6. Setelah di ganti item Groupnya , buka menu Inventory -> Inventory Transactions -> Good Receipt . Kembalikan Semua Stock barang tersebut seperti semula melalui menu Good receipt.

Setelah selesai melakukan langkah-langkah di atas bisa di cek untuk transaksi yang terjadi setelah penginputan Good Receipt posting nya akan memakai Account yang di set di item group baru tersebut, akan tetapi untuk transaksi sebelumnya akan tetap di account item group yang lama akan tetapi saldo nya sudah di habiskan di Good Receipt dan di pindhakan ke account item group yang baru pada saat melakukan Good Receipt

Baca juga:

• Mendefinisikan Grup Item pada SAP Business One
• Item Group Valuation Methods
• Inactive UOM yang Tidak Sesuai pada Group
• Query Daftar Top 5 Item berdasarkan Sales