Remarks Journal Entry Wajib di SAP Business One

Apakah Anda sudah merasa perlu meningkatkan kemampuan untuk melacak dan semakin siap untuk proses auditing ke depan? Kami punya berita baik, dengan fitur baru dari SAP Business One, kini dimungkinkan untuk membuat pengaturan untuk pemberian Remarks / catatan secara wajib pada SAP Business One.

Bagaimana cara melakukannya?
Silahkan ikuti langkah dari menu berikut:

Administration → System Initialization → Document Settings → Per Document Tab → choose document: Journal Entry

Jangan lupa klik tombol Update setelah anda selesai.

Dalam suatu database yang baru saja di buat atau baru di update, opsi “Mandatory Remarks” tidaklah dalam keadaan terpilih secara  default. Sekalinya opsi ini terpilih, pilihan lebih lanjut bisa ditentukan, yakni antara opsi sekedar peringatan saja, atau sampai memblock posting. (Warning Only or Block Posting).

Jika anda memilih opsi “Block Posting”, system akan memberikan notifikasi merah pertanda error seperti terdapat dalam gambar berikut:

Remarks Template – Apakah itu ??

User bisa menentukan, mengelola dan menjadikan pengaturan by default, dan menggunakan Remarks per G/L Account secara template di SAP Business One. Jadi sekaligus bisa langsung otomatis muncul di row.

Berikut adalah tampilan jendela “Remarks Template” yang bisa dilihat melalui Chart of Account → Account Details.

Di Journal Entries, suatu field (kolom) tambahan tersedia dan bisa anda gunakan untuk menyimpan Remarks Template.

Kami berharap artikel ini akan membantu anda meningkatkan kesiapan Audit Trail di level transaksi secara lebih baik.

Catatan:
Hanya tersedia di SAP Business One versi 9.3 ke atas.

Baca juga Tips SAP Business One yang relevan: