Penggunaan Query Dalam Manajemen Alert

Agar dapat secara otomatis menginformasikan departemen lain bahwa kita baru saja membuat sebuah marketing dokumen, kita dapat menggunakan sistem manajemen alert yang disediakan oleh SAP Business One.

Sebagai contoh :  Sebagai seorang anggota team penjualan, kita ingin memberitahukan secara otomatis kepada pihak gudang bahwa kita baru saja membuat sebuah dokumen sales order / perintah penjualan, agar mereka dapat langsung mempersiapkan barang nya untuk pengiriman ataupun membuat rencana produksi jika ternyata barang nya tidak mencukupi.

Untuk dapat melakukan hal tersebut, ada beberapa hal yang harus kita setup pada sistem manajemen alert SAP Business One :

1. Buat query untuk mengambil informasi saat sebuah dokumen dibuat, dan beri nama (sebagai contoh) STEM-NEW SO CREATED.
   

   SELECT T0.[DocDate], T0.[DocNum], T0.[CardCode], T0.[CardName], T0.[DocTotal], t1.u_name CreatedBy, T2.ItemCode, ItemName, T2.Quantity, T2.UomCode FROM ORDR T0, OUSR T1, RDR1 T2, OITM T3 WHERE  T0.UserSign = T1.UserId AND T0.DocEntry = T2.DocEntry AND T2.ItemCode = T3.ItemCode AND T0.[DocDate] = cast(GetDate() as DATE) AND CONVERT(VARCHAR(2),GETDATE(),108)+RIGHT(CONVERT(VARCHAR(5),GETDATE(),108),2) >= (T0.[DocTime]-0) AND (T0.[DocTime]+5) >= CONVERT(VARCHAR(2),GETDATE(),108)+RIGHT(CONVERT(VARCHAR(5),GETDATE(),108),2)

2. Buka SAP Business One Alert Management, yang terdapat pada menu
   Administrations -> Alerts Management
   1. Tentukan “Alert Name” (Nama Alert nya)
   2. Pilih dan aktifkan opsi “Active”.
   3. Pilih query yang ingin kita pergunakan dengan menekan tombol “Open Saved Query”. Pada contoh ini, kita menggunakan query yang sudah kita buat sebelumnya (STEM-NEW SO CREATED)
   4. Tentukan Interval/Frequency kapan alert tersebut harus bekerja. Pada contoh ini, Saya tentukan setiap 5 menit.
   5. Tentukan User apa yang akan kita kirimkan alert tersebut. Pada contoh ini, saya pilih untuk memberitahu Jayson Butler setiap kali sebuah dokumen sales order terbentuk.
   6. OK

Selesai.

Nantinya, setiap saat seorang sales membuat dokumen sales order, Jayson Butler akan mendapatkan pemberitahuan seperti ini.

Baca juga:

• Cara Mendapatkan Login User Code pada SAP Business One Query Manager
• Mengubah Penamaan Grup Saved Query
• Atur User Query ke Menu Utama SAP Business One
• Custom Report –  Query Production Order Planned dan Released Summary
• Memberikan Hak Akses untuk User Query

Originally posted 2017-06-13 08:35:42.