Membuat Beberapa Purchase Quotation/Purchase Order Sekaligus dari Purchase Request Report

Tips SAP Indonesia – Purchase Request adalah permintaan pembelian pada perusahaan yang apabila disetujui, akan diproses lebih lanjut menjadi Purchase Quotation / Purchase Order.

Pada SAP Business One terdapat fitur ‘Purchase Request Report’, yang digunakan untuk melihat Purchase Request yang telah dibuat oleh User/Employee. Selain melihat Purchase Request, Fitur tersebut juga memungkinkan User untuk langsung membuat beberapa Purchase Quotation/Purchase Order.

Purchase Request Report terdapat pada Menu :

Purchasing – A/P > Purchasing Reports -> Purchase Request Report.

Pilih Kriteria yg diinginkan, kemudian tekan OK, informasi akan muncul sesuai kriteria yg dipilih.

• Pilih Type : [Item/Service]
  Type Item: untuk pembelian Barang, dapat di-filter lagi sesuai Item Code, Preferred Vendor, Item Group, atau Properties
• Requesters memungkinkan hanya melihat Dokumen Purchase request, dari Users, Employee, Department, atau Project tertentu.
• Informasi Lain Selain dari Type dan Requesters, Informasi juga dapat difilter dari Nomor Dokumen, dan Tanggal Dokumen, dan Tanggal Kebutuhan.
• Centang Display Open Purchase Request Only Untuk memunculkan hanya document Purchase Request yang belum diproses
• Centang Display Purchase Request from MRP Only Untuk memunculkan hanya document Purcahse Request dari Proses MRP

Pilih semua Item yang akan diproses menjadi Purchase Quotations/Purchase Order, pilih Vendor dan masukkan Informasi yang diperlukan seperti harga atau diskon.

Tekan Tombol Create dan Pilih Purchase Quotations/Purchase Orders. Akan muncul pesan “target documents will be created automatically for the selected rows”, untuk melanjutkan Tekan Yes.

Dokumen Purchase Quotations/Purchase Orders akan otomatis terbentuk berdasarkan data yang dipilih. Dokumen tersebut akan digabung berdasarkan Vendor yang dipilih.

Baca juga:

• Purchase Quotation untuk Banyak Vendor atau Barang
• Mereview Otorisasi User
• Set Up Your Budget For Multiple Cost Center in SAP Business One
• Membuat Jendela Kriteria Seleksi untuk SAP Crystal Report