Untuk keperluan pencatatan transaksi di sistem, SAP Business One menyediakan 3 jenis tanggal yang berbeda:
- Posting Date.
Tanggal tipe ini digunakan untuk pencatatan transaksi jurnal ke jurnal umum atau lebih familiar disebut general ledger. Sebagai contoh, ketika kita membuat dokumen Delivery Order untuk item, bersamaan dengan di simpannya dokumen, dokumen pun secara otomatis akan membuatkan entri jurnal pada tanggal posting yang juga menyebabkan efek pada akun jurnal persediaan dan akun jurnal HPP. - Document Date.
Tanggal tipe ini, umumnya digunakan sebagai informasi kapan suatu dokumen itu dibuat di dalam sistem. Di Invoice A/P, anda dapat menggunakan tanggal ini untuk mencatat kapan sebenarnya invoice tersebut di buat atau di kirim oleh vendor. - Due Date.
Di Sales Order dan Purchase Order, tanggal tipe ini akan muncul sebagai tanggal delivery, tipe tanggal ini digunakan untuk mengindikasikan waktu delivery. Tapi, bila diliat di dokumen invoice, tanggal ini untuk mengindikasikan jatuh tempo pembayaran (payment).
Fig 01. Tanggal di Dokumen Sales Order
Fig 02. Tanggal di Dokumen Invoice AR
Hak Cipta © PT Sterling Tulus Cemerlang – 2017
