Phone
+62-877-8655-5055
+62 (21) 580-6055

Email
sales-enquiry@sterling-team.com

Address
Sampoerna Strategic Square
South Tower 18th
Jl Jend. Sudirman kav 45-46
Jakarta 12930 - Indonesia

Konfigurasi Data Ownership

Setelah sebelumnya kita membahas tentang mengaktifkan data ownership dan menempelkannya pada Business Partner (lihat artikel ini), sekarang kita akan membahas bagaimana mengatur autorisasi pada data ownership.

Pada Data Ownership di bagi menjadi :

  1. Peer: User dan Owner yang berada pada manager yang sama, dapat berbagi data satu dengan yang lainnya.
  2. Manager: Owner adalah User pada posisi manager
  3. Subordinate: User adalah Owner dari manager yang sama.
  4. Department: User dan Owner adalah member pada departemen yang sama.
  5. Branch: User dan Owner adalah member pada cabang yang sama.
  6. Team: User dan Owner adalah member pada tim yang sama.
  7. Company: User dan Owner adalah member pada perusahaan yang sama.

Data Ownership sangat bergantung terhadap pengaturan pada modul Employee, jadi ketika hendak mengatur data ownership, yang perlu kita setting terlebih dahulu adalah modul Employee Master Data.

SAP_BusinessOne_Tips-STEM-Data Ownership_Setup_01

Untuk lebih jelasnya, diilustrasikan dengan contoh sebagai berikut:

Pada Business Partner Master Data terdapat 2 Group yaitu Group Production dan Group Distribution. User/Employee yang menangani Business Partner Group Production tidak dapat melihat Business Partner pada Group Distribution dan sebaliknya.

SAP_BusinessOne_Tips-STEM-Data Ownership_Setup_02
SAP_BusinessOne_Tips-STEM-Data Ownership_Setup_03

Pertama, setting Employee berdasarkan Departemen-nya.

SAP_BusinessOne_Tips-STEM-Data Ownership_Setup_04

SAP_BusinessOne_Tips-STEM-Data Ownership_Setup_05

Setelah itu pada Data Ownership Modul akan terlihat List Employee yang telah di buat sebelumnya.

SAP_BusinessOne_Tips-STEM-Data Ownership_Setup_06

Dikarenakan department Production dan Distribution tidak dapat melihat satu sama lain, maka pada leveling Department harus di setting “None”

SAP_BusinessOne_Tips-STEM-Data Ownership_Setup_07

Setelah selesai setting pada Data Ownership Modul, yang perlu di setting berikutnya adalah ownership pada Business Partner Master Data.

SAP_BusinessOne_Tips-STEM-Data Ownership_Setup_08

SAP_BusinessOne_Tips-STEM-Data Ownership_Setup_09

Maka ketika User dengan Departement Production login, maka tidak akan dapat melihat Business Partner dengan Owner Departement Distribution (Tidak akan ada Business Partner dengan Code C42000 muncul di list)

SAP_BusinessOne_Tips-STEM-Data Ownership_Setup_10

Semoga artikel ini dapat membantu.

, ,