Saat pengguna membuat dokumen pada SAP Business One misalnya Bill of Material, Sales Order, Purchase Order, dan lain-lain, pengguna juga dapat melampirkan beberapa file pendukung pada Tab Attachment. Namun file yang dilampirkan pada Attachment wajib memiliki nama yang berbeda antar file-nya.
Untuk menyelaraskan konvensi penamaan yang digunakan dalam bisnis anda dan mengurangi potensi kesalahan, SAP Business One 10.0 dan SAP Business One 10.0 version for SAP HANA memperkenalkan pengaturan “Do Not Overwrite Attachments with the Same File Name” berkaitan dengan pengelolaan lampiran file. Untuk dapat melakukan pengaturan tersebut, maka dapat mengakses menu Administration > System Initialization > Document Settings, kemudian ke Tab General.
Jika dicentang, anda dapat mengunggah file lampiran yang memiliki nama yang sama dengan file yang sudah ada tanpa menimpa file tersebut. SAP Business One akan menyimpan file baru dengan menambahkan stempel waktu secara otomatis ke nama file.
Baca juga Tips SAP Business One yang relevan:
- Atur Tampilan Hasil Pencarian di Choose From List
- Lampiran di SAP Business One: Cara Pakai & Fitur Utama
- Optimalkan Dokumen Marketing dengan Row Details SAP
- Cara Menyalin Dokumen Lampiran di SAP Business One
- Cara Menonaktifkan Gudang di SAP Business One
- Memahami Overwrite & Rename Saat Import Layout SAP B1
